Jak pisać dobre mejle? Na początek: pisownia
Poczta elektroniczna to dziś absolutna podstawa w niemal każdej branży. Mejle pozwalają przekazywać informacje, wyznaczać zadania, budować relacje oraz pełnią wiele innych funkcji.
Sprawdźmy zatem, jak pisać dobre mejle!
Zacznijmy od pisowni tego obcego, choć już przecież tak mocno oswojonego słowa.
Oryginalnie list elektroniczny nazywa się „e-mail” i nadal jest to poprawny sposób zapisu. Oznacza zarówno list wysłany elektronicznie, jak i adres użytkownika poczty elektronicznej. Ten zapis uchodzi za najstaranniejszy. Nie jest jednak przyjazny: zachowuje pisownię angielską, wymaga wymowy innej pisownia. Ważne w odmianie: wyślę do ciebie e-mail (nie: e-maila).
W wersji nieco potoczniejszej możemy użyć samego „mail”. Potoczna odmiana pozwala też na konstrukcję: wyślę maila.
Natomiast istnieje też wersja, którą polecamy: mejl. Pisane po polsku, zrozumiałe, akceptowalne słownikowo. Nada się do zastosowań w każdej codziennej komunikacji – od firmowych wiadomości na Slacku, przez artykuły i poradniki, po nieoficjalne ustalenia zespołowe, sprawdzi się też w beletrystyce! Połączenie polskiej pisowni z naturalną wymową sprawia, że tekst czyta się lekko, bez zbędnego usztywnienia.
Jak to wygląda w praktyce? Szybki przegląd form
| Forma | Status | Kiedy stosować? | Ważne w odmianie |
| najbardziej oficjalna | oficjalne pisma, dokumenty, instrukcje, korespondencja formalna, wizytówki | „Wyślij ten e-mail” (nie: e-maila) | |
| mejl | polszczyzna użytkowa (rekomendowana) | komunikacja biznesowa, artykuły, blogi, codzienne ustalenia | „Dostałem Twój mejl” lub potocznie „Prześlij mi mejla” |
| potoczna | luźne rozmowy ze znajomymi, komunikatory | „Daj mi maila”, „Napisz maila” |
Dlaczego warto postawić na „mejla”?
- Brak problemów z łącznikiem: Zapis z dywizem (e-mail) bywa uciążliwy na klawiaturze telefonicznej i w szybkim pisaniu. Forma mejl rozwiązuje ten problem raz a dobrze.
- Prawidłowa odmiana: Słowo mejl odmienia się po polsku bez obcych apostrofów czy wymuszonych konstrukcji (mejla, mejlowi, z mejlem, o mejlu).
- Pochodne słowne: Zapis fonetyczny otwiera drogę do tworzenia naturalnie brzmiących przymiotników i czasowników, takich jak mejlowy (np. skrzynka mejlowa) czy zostawić kogoś w mejlach (w kopii).
Czego unikać?
- Form mieszanych: Zapisy typu e-mejl czy e-maila (w bierniku oficjalnym) są błędne.
- Przesadnego usztywnienia: Jeśli cały Twój artykuł lub e-book ma przystępny, poradnikowy ton, trzymanie się wyłącznie formy e-mail może brzmieć nieco sztucznie.
Podsumowując: W korespondencji urzędowej i formalnych raportach zaufaj klasycznemu e-mailowi. W każdym innym miejscu – na blogu, w mediach społecznościowych i w pracy zespołowej – śmiało wybieraj polskiego, wygodnego mejla.